시말서 작성 방향 및 예시

시말서

시말서 작성 방향

시말서는 회사에서의 규칙이나 지시를 위반하거나, 업무 수행 중 발생한 사고나 실수에 대해 작성하는 문서입니다. 시말서의 목적은 잘못을 인정하고 반성하는 마음을 표현하고, 앞으로 같은 일이 재발하지 않도록 하는 것입니다. 시간의 흐름에 따라 객관적인 사실을 기반으로 작성해야 합니다. 본인의 과실로 인해 회사와 동료에 피해를 입혔다면, 이를 사실적으로 기술하고 앞으로의 개선 방향과 재발 방지 방안에 대해 언급해야 합니다.

시말서는 자신이 겪은 상황과 그에 따른 사실들을 기술하는 문서입니다.

따라서 최대한 객관적이며 정확한 내용을 담아 작성하는 것이 중요합니다. 특히, 본인의 과실로 인해 회사나 동료에게 피해를 입혔다면, 이에 대한 사실을 상세히 기술해야 합니다.

다음은 시말서 예시의 한 부분입니다:

제가 지난 6개월 동안 개인 프로젝트에 집중하여 회사의 다른 팀원들과 협업하지 못한 점에 대해 사과의 말씀을 드립니다.

이로 인해 팀 전체의 협업 업무에 영향을 미쳤고, 특히 프로젝트 일정과 품질에 악영향을 주었습니다.

 

위 예시에서는 개인 프로젝트에 집중하는 동안 협업이 부족했고, 이로 인해 팀 전체의 업무에 영향을 미쳤다는 사실을 밝혔습니다. 이러한 사실들을 명확하고 구체적으로 기술하는 것이 중요합니다.

또한, 시말서에서는 발생한 문제를 해결하기 위한 개선 방향과 재발 방지에 대한 계획을 제시해야 합니다. 예를 들어, 위 예시와 관련해서는 프로젝트 일정 관리나 팀원들과의 원활한 소통을 통해 이러한 문제를 개선할 수 있다는 계획을 기술할 수 있습니다.

1. 프로젝트 일정을 세분화하고 우선순위를 명확히하여 효율적으로 관리하겠습니다.
2. 팀원들과의 커뮤니케이션을 강화하고, 문제가 발생했을 때는 즉시 대응하여 해결해 나갈 것입니다.
3. 개인의 업무와 협업 업무를 균형 있게 조절하여 중요한 프로젝트나 업무에 영향을 미치지 않도록 하겠습니다.

시말서 작성 시에는 위와 같이 명확하고 구체적인 개선 방향과 재발 방지 계획을 제시하는 것이 중요합니다.

앞서서 말한 시말서 예시를 개선하고 수정해 보도록 하겠습니다. 다만, "죄송합니다.", "잘못했습니다.

", "한 번만 더 비슷한 일이 발생하면 어떤 불이익도 감수하겠습니다"라는 문구 사용은 조심스럽게 생각하고 쓰시는 것이 좋습니다. 아래는 개선한 내용입니다.

시말서 예시

안녕하십니까, 저희 회사에서 발생한 문제에 대해 진심으로 사과드립니다.
이번 사건으로 인해 많은 불편과 혼란을 끼쳐드린 점 죄송하게 생각하며, 문제의 원인 파악과 해결에 최선을 다하고자 다음과 같은 점을 약속드리겠습니다.

1. 문제의 원인 분석

• 사건이 발생한 원인을 철저히 분석하고, 유사한 사건이 재발하지 않도록 문제점을 파악합니다.
• 재발의 가능성을 최대한 배제하기 위해 각 부서 간 협력을 강화하고 조직 내부의 불필요한 마찰을 최소화합니다.

2. 문제 해결 계획

• 해당 문제를 즉시 대처하기 위해 필요한 조치를 취하고, 미래에 재발하지 않도록 예방책을 마련합니다.
• 모든 담당자들이 발생 가능한 문제에 대해 언제나 예의주시적으로 대응하며, 조기 감지와 대응을 통해 효과적으로 사태를 관리합니다.

3. 사건 예방을 위한 노력

• 사건의 재발 방지를 위해 인력 교육과 시스템 강화에 주력하겠습니다.
• 각 부서 간의 커뮤니케이션을 신속하고 투명하게 하여 문제없는 근무 환경을 조성할 것입니다.

이번 사건으로 인해 회사의 신뢰와 명성이 훼손되었을 가능성을 염두에 두고, 저희는 사과와 함께 문제의 심각성을 인식하고 있습니다. 다시는 이런 일이 발생하지 않도록 최선을 다해 노력할 것이며, 재발 시 어떤 불이익도 감수할 것을 약속드립니다.

구분	내용
1	문제의 원인 분석
2	문제 해결 계획
3	사건 예방을 위한 노력

위와 같이 개선된 시말서 예시를 통해 불필요한 문제 재발을 예방하고, 회사의 신뢰와 명성을 회복하는 데 힘쓰겠습니다. 감사합니다.

시말서 작성 예시

직장인들은 대부분 시말서라는 말을 들어봤을 것입니다. 그러나 사회 초년생들은 시말서에 대해 어떤 경우에 작성해야 하는지 어떻게 작성해야 하는지 잘 모를 수도 있습니다.

아래 예시를 통해 시말서 작성 방법을 자세히 알아보겠습니다.

 

1. 시말서란?

시말서란 회사를 떠날 때 작성하는 이별의 말입니다. 주로 자신의 이직 원인, 감사의 표시, 동료들에게 보내는 인사, 그리고 추후 연락처 등을 포함합니다.

 

2. 시말서 작성 요령

• 감사의 표시: 회사 생활 동안 받은 도움과 지원에 대해 감사의 마음을 전하세요.
• 이직 원인 설명: 이직을 결정한 주요 이유를 알기 쉽게 간결하게 작성하세요. 다른 기회를 얻거나 개인적인 성장을 위해 회사를 떠나는 것이 좋은 예시입니다.
• 인사 인사: 동료들에게 인사를 전하고 함께한 시간에 대한 소중한 경험과 배움에 대해 언급하세요.
• 추후 연락처: 이직 후에도 연락이 가능한 수단을 남겨 동료나 회사와 앞으로의 소통을 유지할 수 있는 방법을 제시하세요.

3. 시말서 예시

아래 보여드리는 2024년 8월 2일 홍길동 영업부 대리 위의 예시는 지각에 대한 시말서입니다. 시말서를 작성할 때는 다음과 같은 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 경위: 사건의 발생 경위와 원인을 구체적으로 기재합니다.
• 반성: 잘못을 인정하고 반성하는 마음을 표현합니다.재발방지책: 앞으로 같은 일이 재발하지 않도록 할 방안을 제시합니다. 시말서를 작성할 때는 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 자세가 중요합니다. 또한, 앞으로 같은 일이 재발하지 않도록 할 방안을 구체적으로 제시한다면, 회사에서 그 진정성을 인정하고 긍정적인 평가를 받을 수 있을 것입니다.

 

1. 작성자: 홍길동

2. 부서: 영업부

3. 직급: 대리

4. 발생일시: 2024년 8월 2일(월) 09시 30분

5. 경위: 위 본인은 2024년 8월 2일(월) 09시 30분, 출근 시간에 지각을 하였습니다. 지각의 원인은 전날 밤늦게까지 업무를 마무리하다 보니 잠에 늦게 들어서 일어나지 못하였기 때문입니다.

5. 반성: 본인은 회사의 규정을 준수하고 맡은 바 업무에 성실히 임해야 할 책임이 있음에도 불구하고, 이러한 행동을 한 것에 대해 깊이 반성하고 있습니다. 본인의 잘못으로 인해 회사에 피해를 주게 된 점도 진심으로 사과드립니다.

6. 재발방지책: 앞으로는 다음과 같은 방법으로 지각을 예방하기 위해 최선을 다하겠습니다. 출근 시간을 미리 확인하고, 충분한 여유를 두고 출발하도록 하겠습니다. 출근 전날 밤에는 업무를 미리 마무리하고, 충분한 휴식을 취하도록 하겠습니다. 출근 시간에 맞춰 출근하는 습관을 기르도록 하겠습니다. 위와 같이 시말서를 제출하며, 앞으로는 이러한 일이 재발하지 않도록 최선을 다하겠습니다.